Параметры абзаца (Paragraph)

Содержание

Введение Выравнивание: 5 встроенных вариантов и их применимость Уровень абзаца в иерархии Отступы, «красная строка»: правила и нормы. Интерлиньяж Контроль положения Абзацы заголовков: правила и способы форматирования Требования к оформлению (Готовится. ) Приемы работы (Готовится. )

Введение

Абзац — куда более сложный объект, чем можно предположить на первый, да и на второй взгляд.

Из других объектов, подчиняющимся всем настройкам абзаца, можно назвать ячейку (Cell) таблицы и текстовое поле (надпись, Frame). Колонтитул в норме также представляет собой один абзац.

Объект первично получает (наследует) свойства из стиля, которые затем могут быть изменены или восстановлены обратно к исходному стилю путем повторного присвоения (но вместе с форматированием символов и всего остального).

Свойства объекта меняются несколькими диалогами: Абзац, Табуляция, Границы и заливка. Кроме этого, отдельные (наиболее часто используемые) свойства объединенные в названных диалогах могут также изменяться дополнительными элементами интерфейса и горячими клавишами.

Выравнивание

Производится относительно левой и правой границ текста (полосы набора) с учетом отступов абзаца справа и слева.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Уровень (Level)

Речь идет об уровне в иерархии построения текста, которая может быть использована для: 1) ограничения внесения в оглавление (содержание, contents) и 2) частичного вывода в режиме Структуры документа.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Понимание причины такого сбоя позволит устранить его. К сожалению, иногда это может вылиться в значительный труд, особенно при большом количестве реальных заголовков.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Естественно, что исключительно личные документы могут быть оформлены как угодно, но задействование описанных выше правил позволит избежать проблем и при смене их статуса.

Отступы

Геометрически абзац представляет собой прямоугольник (вписывается в него), в связи с чем имеет четыре стороны. Именно от каждой из них и может быть сделан отступ.

Отступ для первой строки является дополнением к описанной логике, особой ситуацией.

В первую очередь нас будет интересовать «красная строка» — «строка, выключенная по центральной оси полосы или колонки» (ГОСТ Р 7.0.3-2006). В переводе на русский язык это означает, что она начинается ближе к оси, то есть правее, чем все последующие строки.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Можно дополнительно охарактеризовать эту настройку как «способ для ленивых», когда программа делает часть работы за вас. Расплатой за это станет частичная потеря контроля над текстом, так что применять его следует с большой аккуратностью.

Единицы указания отступов, принятые в Word (см) не всегда соответствуют тому, что требуется сделать и принято в издательском деле.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Интерлиньяж (межстрочный интервал)

В интерфейсе Word это является списком Интервал→междустрочный, предлагающим 6 фиксированных значений.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Очень многие шаблоны содержат значения по умолчанию в диапазоне 1,07–1,2, что автоматически придает документу неряшливый (дилетантский) внешний вид.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Контроль положения на странице

Ряд важнейших настроек вынесен на вторую вкладку, куда нечасто заглядывают пользователи. А зря (и вынесено, и не заглядывают)!

Под висячими строками (widow/orphan lines) подразумевается любая строка многострочного абзаца, оставшаяся на предыдущей или перешедшая на следующую страницу, «повисшая». Подобная ситуация формально недопустима в любом языке и для любых текстов.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Абзацы заголовков

Заголовки могут иметь два варианта: в подбор и в разрез полосы.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Подготовка к ОГЭ. 3. Подготовка к ЕГЭ. 4. VIP-пользователь. 5. Благотворитель.

Источник

Форматирование абзацев в Word

Под абзацем в процессоре Word понимается фрагмент текста, который кончается знаком абзаца¶. Этот знак вводится всякий раз, когда вы нажимаете клавишу Enter при работе в одном из режимов редактирования. То есть абзац в Word – это формализованное понятие, отличающееся от определения абзаца в литературе как совокупности предложений, служащих для выражения определенной мысли.

К абзацу можно применять отдельный набор параметров форматирования, таких как межстрочные интервалы, выравнивание и другие. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному, например, абзацы заголовка, основного текста и сноски будут отличаться своими шрифтами, интервалами и другими параметрами.

Информация о параметрах форматирования абзаца содержится в знаке абзаца. Знак абзаца ¶ представляет собой непечатаемый символ, расположенный сразу за последним символом абзаца. Увидеть знак абзаца можно, если на панели инструментов Стандартная щелкнуть по пиктограмме Непечатаемые символы. Когда вы нажимаете клавишу Enter, знак абзаца копируется в следующий абзац и вводимый текст в новом абзаце будет иметь тот же формат, что и текст предыдущего абзаца.

Параметры абзацев

Задание выравнивания, интервалов и отступов в окне Абзац

Так же, как и в случае форматирования символов, наибольшие возможности для форматирования абзацев заключены в использовании диалога форматирования – в данном случае это диалог Абзац, вызываемый из меню Формат. Этот диалог также можно вызвать через контекстное меню абзаца.

Изменения, вносимые в текущий формат абзаца, сразу визуально отражаются в окошке в нижней части вкладки Отступы и интервалы.

Рассмотрим теперь возможности, которые заключены в другом разделе диалога Абзац – вкладке Положение на странице. Вообще говоря, положение на странице определяют также параметры предыдущей вкладки Отступы и интервалы, а на данной вкладке находятся параметры, управляющие разрывами абзацев. Дело в том что, когда текст заполняет страницу до конца, ввод автоматически продолжается на следующей странице. Возможно, что на следующую страницу перейдет всего лишь одна, последняя, строка абзаца либо весь абзац, кроме первой строки. Такие разрывы абзацев, когда образуются одиночные “висячие строки”, не рекомендуются общепринятыми правилами оформления документов и печатной продукции. Обилие висячих строк приводит к тому, что текст плохо читается и выглядит неубедительно.

Использование инструмента линейка

Для определения абзацных отступов и отступов первой строки существует такой удобный инструмент как маркеры, выводимые на горизонтальную линейку.

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.

Границы абзацев

Чтобы удалить границу, наведите курсор на любое из абзацев с границей. Выполните команду Границы и заливка в меню Формат, откройте вкладку Граница. Щелкните по пиктограмме Нет и закройте окно.

Заливка абзацев

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Источник

Оформление текста: работа с абзацами

Установка основных параметров абзацев

Выравнивание абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню Выравнивание (см. рис. 7.3).

Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.

Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 7.5).

Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.

В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.

Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5).

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6).

Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа используют для выделения абзаца среди остального текста документа.

Существенный отступ слева (до половины ширины страницы) используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.

Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.

Для установки отступов можно перетаскивать «бегунки» на горизонтальной линейке (рис. 7.7).

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.7).

Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в соответствующих счетчиках группы Отступ.

Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3). Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.

Установка интервалов

Межстрочные интервалы

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2, которые можно отобразить на панели Форматирование.

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.9) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного – 21 пт ( 7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт ( 4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно. В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.

Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум, а в счетчике значение указать минимально допустимое значение интервала, соответствующее размеру наибольшего шрифта.

При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 18 пт.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.9). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 10 пт.

Источник

Шрифты и параметры абзаца

Установка параметров абзацев

Уровень 1. Установка основных параметров абзацев

Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши ENTER до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши ENTER. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши ENTER или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки ( рис. 4.27).

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Инструменты для форматирования абзацев

Word 2007 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная ( рис. 4.1). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов.

Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.

Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы ( рис. 4.29).

Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок ( Главная или Разметка страницы ). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы ( рис. 4.30). Но в отдельных случаях используют и вкладку Положение на странице.

Установка выравнивания абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях. Выравнивание по левому краю и по ширине применяют для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

Установка отступов

Для установки отступов можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке.

Если перетаскивание производить при нажатой клавише клавиатуры ALT, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы ( рис. 4.34). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 4.30).

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

Установка межстрочных интервалов

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Источник