Что относится к параметрам форматирования страницы

Простое форматирование (страницы, абзаца, символа)

Рассмотрим три основные операции форматирования:

Форматирование страниц – это установка параметров страницы:

· выбор размера листов бумаги;

· выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины;

· изменение полей страниц. Поля (верхнее, нижнее, левое, правое) – это расстояние от соответствующего края листа до области текса.

Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца:

· левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;

· интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;

· вида выравнивания текста в абзаце.

Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.

Форматирование символов – это следующие установки параметров шрифта:

· гарнитура или линия начертания буквы. Например: Arial, Times New Roman, Calibri;

· начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

· кегль или размер шрифта;

· цвет символа;

· эффекты. Например, зачёркнутый, подстрочный, с тенью и т.д.

Форматирование шрифта можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматировать по мере ввода текста, то команды форматирования автоматически распространяются на все вводимые символы. Для переформатирования уже набранного текста необходимо выделить нужный текст.

В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4. Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice, а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста. В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.

Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Обычно устанавливается минимальное значение границ в 5 мм. Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки. Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.

На вкладке Разметка страницы, представлены команды Поля, Ориентация, Размер. Все возможности этих и других команд представлены в диалоговом окне Параметры страницы.

Источник

Текстовый процессор Microsoft Office Word

С помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова ориентация выводимой на страницу информации.

Задание формата бумаги

Для того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно “Параметры страницы”.

2. Раскрыть вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

Рис. 1.8.1. Параметры страницы

— В поле списка “Размер бумаги” выбрать подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода “Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.

— В поле “Ориентация” выберите значения “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен результат выбора.

— В поле списка “Применить” определите на какую часть документа распространяются выполненные установки.

— При необходимости нажмите кнопку “По умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами, которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля” диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

Определение режима разбивки на страницы

В нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую разбивку страниц выключить нельзя.

2. С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед печатью.

При автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

В нормальном режиме просмотра в конце каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

Источник

Что относится к параметрам форматирования страницы

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Существует три основных типа стилей:

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Просмотр и печать документа

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Источник

Как форматировать текст в ворде

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

от 2900 руб. / от 3 дней

от 690 руб. / от 2 дней

от 200 руб. / от 3 часов

Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!

Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!

TopWork24 — интернет-биржа
помощи в обучении

Ежедневно с 07:00 до 21:00 по Московскому времени

Источник

Форматирование страниц

Как уже упоминалось, редактор MS Word осуществляет автоматическое разбиение документа на страницы. Заметим, что пользователь может в любом месте документа вручную организовать переход на новую страницу, вставив признак конца страницы с помощью сочетания клавиш Ctrl+Enter или же включив переключатель новую страницу в диалоговом окне команды Вставка > Разрыв. Во время любого выделения страниц редактор учитывает установленные по умолчанию или указанные пользователем параметры форматирования страниц. Основными параметрами форматирования страниц являются:

§ ориентация страницы (книжная или альбомная);

§ размер листа бумаги;

§ для газетного стиля — количество колонок.

Параметры форматирования страницы могут устанавливаться как для всего документа целиком, так и для его отдельных частей. Напоминаем, что участок документа, отличающийся от остальных значением хотя бы одного параметра форматирования страницы, называется разделом. В одном документе может быть произвольное количество разделов. Разделы документа отделяются друг от друга признаком (маркером) конца раздела, который выглядит как двойная горизонтальная линия, пересекающая всю страницу. В центр этой линии помещены слова Конец раздела, как показано на рисунке:

Установка значений параметров форматирования страниц может быть выполнена перед началом ввода документа либо в любой момент работы над ним. Параметры могут быть установлены для всего документа. В этом случае считается, что документ состоит из одного раздела. Любое изменение в значениях параметров форматирования страниц влечет за собой завершение одного раздела документа и начало другого. Для изменения значений параметров форматирования страниц в какой-либо части документа ее необходимо выделить. После установки новых значений параметров форматирования из частей документа (выделенных и не выделенных) образуются различные разделы. Разделы могут быть образованы и при выполнении специального указания пользователя на формирование нового раздела.

Рис. 12.41. Страница Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы

Для установки требуемых значений параметров форматирования страницы нужно вызвать диалоговое окно Параметры страницы (рис. 12.41,12.42 и 12.43). Вызов этого окна можно осуществить с помощью двойного щелчка клавишей мыши на затемненных участках горизонтальной линейки, на любом участке вертикальной линейки или же с помощью команды Файл > Параметры страницы. операционного меню редактора. Окно Параметры страницы состоит из четырех страниц. Начинать установку параметров рекомендуется с определения на странице Размер бумаги (рис. 12.41) ориентации и размеров листов бумаги, на которых предстоит печатать документ. Для указания ориентации листа на этой странице предусмотрена группа Ориентация, состоящая из двух переключателей. Выбор переключателя книжная устанавливает чаще всего используемую при печати ориентацию листа бумаги, при которой ширина листа меньше его высоты и лист бумаги вставляется в принтер узкой стороной. Выбор переключателя альбомная соответствует такой ориентации листа, при которой ширина листа больше его высоты и лист вставляется в принтер широкой стороной.

Развертывающийся список Размер бумаги: содержит несколько стандартных, фиксированных размеров бумаги, конкретный перечень которых зависит от зарегистрированного в операционной системе Windows принтера. Например, элементами списка могут быть форматы: А4 210×297 мм, А5 148×210 мм, В5 182×257 мм и т. д. Кроме элементов, содержащих стандартные размеры бумаги, в этот список обязательно входит элемент с названием другой (имеется в виду другой размер листа). Выбрав этот элемент списка, пользователь получает возможность указывать произвольные размеры листа бумаги. Конкретные значения размеров листа в этом случае вводятся в настраиваемые поля Ширина: и Высота:. По умолчанию редактор выбирает книжную ориентацию страницы формата А4 (210×297 мм).

В центральном секторе окна Образец пользователь может визуально контролировать получаемый в результате его установок формат листа, так как любые изменения в установках параметров немедленно отражаются на изображенном в этом поле листе бумаги. Элементы находящегося ниже сектора Образец развертывающегося списка Применить: позволяют конкретизировать зону действия установленных на странице параметров форматирования страницы.

Рис. 12.42. Страница Поля диалогового окна Параметры страницы

Дальнейшие установки параметров форматирования страницы выполняются на странице Поля (рис. 12.42). На ней устанавливаются величины полей страницы и расположение на ней колонтитулов.

Включение флажка Зеркальные поля позволяет при двухсторонней печати документа (то есть на двух сторонах листа) определить поля на четных и нечетных страницах зеркально. Пусть, например, левое поле нечетной страницы (на развороте переплетенного документа нечетные страницы обычно находятся справа) равно трем, а правое — двум сантиметрам. Тогда при зеркальном выборе полей у четной страницы правое поле должно быть равно трем, а левое — двум сантиметрам. Таким образом, включение этого флажка имеет смысл только в том случае, если предполагается выполнять двухстороннюю печать и при этом левое и правое поля страницы должны иметь разные размеры. Следует иметь в виду, что при включении флажка Зеркальные поля происходит изменение названий полей страницы. Название поля Левое: заменяется на название Внутри:, а название поля Правое: заменяется на Снаружи:.

По умолчанию размеры всех полей страницы устанавливаются равными 2,5 см. Поэтому после установки желательного значения флажка Зеркальные поля следует указать нужные размеры полей, которые должны быть оставлены с каждой стороны листа бумаги. Для этого на странице предусмотрены четыре поля ввода:

§ поле Верхнее:, в котором задается расстояние между верхним краем страницы и верхней границей верхней строки текста;

§ поле Нижнее:, в котором задается расстояние между нижним краем страницы и

§ нижней границей нижней строки текста;

§ поле Левое: (при односторонней печати), в котором задается расстояние между левым краем страницы и левой границей строк текста, не имеющего отступов слева. При двухсторонней печати это поле носит название Внутри:. В нем задается указанное расстояние для четных страниц;

§ поле Правое: (при односторонней печати), в котором задается расстояние между правым краем страницы и правым краем строк текста, не имеющего отступов справа. При двухсторонней печати это поле носит название Снаружи:. В нем задается указанное расстояние для нечетных страниц.

Если страницы документа впоследствии должны переплетаться, то имеет смысл увеличить те поля страниц, которые попадут в переплет. Для этого в поле Переплет: можно указать размер дополнительного поля, оставляемого на каждой странице для переплета. Это дополнительное расстояние добавляется к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля: выключен, или к внутреннему полю страницы, если он включен. По умолчанию дополнительное поле для переплета не выделяется.

В центре страницы, в секторе Образец, как и всегда, можно визуально оценить результаты применения установленных параметров форматирования. Кроме того, результаты установки размеров листа и размеров полей немедленно отображаются на горизонтальных и вертикальных линейках. Участки линейки, соответствующие полям страницы, выделены на них темно-серым цветом, а основные участки имеют белый цвет (см. рис. 12.6).

ВНИМАНИЕ

Размеры темных участков линеек в точности равны установленным размерам полей страницы. Кроме того, на участках линеек, соответствующих верхнему и левому полям, принят обратный порядок отсчета расстояний.

Элементы находящегося на странице Макет (рис. 12.43) развертывающегося списка Начать раздел: позволяют указать местоположение начала нового раздела. Элемент списка На текущей странице означает, что новый раздел продолжается сразу за предыдущим, без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела. Если предыдущий раздел содержит несколько колонок газетного стиля, то колонки балансируются (то есть выравниваются по длине), а остаток страницы заполняется содержимым нового раздела. Элемент С новой колонки используется для многоколонных страниц. Он означает, что новый раздел начинается сверху следующей колонки. Элемент Со следующей страницы начинает новый раздел с новой страницы. Элемент С нечетной страницы означает, что новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Этот параметр часто используется для разделения глав, так как глава обычно начинается на нечетной странице. Если конец предыдущего раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой. Элемент С четной страницы начинает новый раздел на следующей четной странице. Если конец предыдущего раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой. Заметим, что аналогичные возможности по определению положения начала нового раздела имеются в уже упоминавшемся диалоговом окне команды Вставка > Разрыв.

Рис. 12.43. Страница Макет диалогового окна Параметры страницы

Элементы находящегося на той же странице развертывающегося списка Вертикальное выравнивание: позволяют установить тип вертикального выравнивания текста на странице. Элемент списка По верхнему краю соответствует выравниванию верхней строки текста по нижней границе верхнего поля. Элемент По центру размещает абзацы по центру между границами верхнего и нижнего полей страницы. Элемент По высоте добавляет пустое место между абзацами так, что первая строка верхнего абзаца выравнивается по нижней границе верхнего поля, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается по верхней границе нижнего поля.

Нумерация страниц

Если документ занимает более чем одну страницу, то практически во всех случаях перед выводом такого документа на печать его страницы следует пронумеровать. Для установки режима автоматической нумерации страниц командой Вставка > Номера страниц. операционного меню следует вызвать диалоговое окно Номера страниц (рис. 12.44) и установить в нем параметры нумерации страниц.

Рис. 12.44. Диалоговое окно Номера страниц

Рис. 12.45. Диалоговое окно Формат номера страницы

Если установлен флажок Включить номер главы, то к номеру страницы автоматически добавляется номер главы. Но эта возможность доступна только в том случае, если для ввода заголовков использовались стандартные стили (см. раздел «Стиль» данной главы). Выбор этой возможности потребует дополнительных указаний. Нужно указать, каким стилем введены названия и номера глав (развертывающийся список начинается со стиля:), а также вид разделителя между номерами глав и номерами страниц — дефис, точка, двоеточие или тире (развертывающийся список разделитель:).

Группа переключателей Нумерация страниц позволяет указать последовательность номеров страниц: продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела документа (включение переключателя продолжить) или же начать новую последовательность номеров (включение переключателя начать с:), указав в расположенном рядом настраиваемом поле любой начальный номер.

В режиме нормального просмотра номера страниц не видны. Чтобы их увидеть, нужно перейти в режим разметки страниц или же в режим предварительного просмотра. Если выбранные параметры нумерации оказались неудачными, то для удаления номеров страниц можно попытаться выполнить откат. Если выполнение отката по какой-либо причине невозможно, то следует перейти в режим работы с колонтитулами (см. следующий раздел), выделить и удалить из соответствующего колонтитула номер страницы.

Колонтитулы

Довольно часто на страницах документов можно увидеть колонтитулы. Колонтитулом называется одна или несколько дополнительных строк, размещаемых над или под основным текстом каждой страницы документа. Вообще говоря, содержание строк колонтитула может быть произвольным. Обычно в колонтитулах размещаются номера страниц, номера и названия глав, фамилия автора или авторов, название издания и т. д. В простейшем случае колонтитул содержит только номер страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Другими словами, считается, что если на странице есть номер, то на ней есть и содержащий этот номер колонтитул. Если пользователь определил содержание колонтитула или же просто задал нумерацию страниц, то соответствующие заданным параметрам колонтитулы автоматически размещаются редактором на каждой странице документа.

На странице может находиться либо верхний, либо нижний колонтитул, либо оба сразу. Колонтитулы размещаются на участках страницы, выделенных под верхнее или нижнее поле. На странице Поля окна Параметры страницы (см. рис. 12.42) в группе От края до колонтитула находятся поля верхнего: и нижнего:, в которых можно указать расстояние от края страницы до соответствующего колонтитула.

Для определения содержания колонтитулов с помощью команды Вид > Колонтитулы следует перейти в режим работы с колонтитулами (рис. 12.46). Этот режим похож на режим разметки страниц, но текстовый курсор позиционируется на участке колонтитула, а не на предназначенном для ввода обычного текста участке страницы. Таким образом, пользователь имеет возможность сразу же вводить в зону колонтитула намеченный текст.

Рис. 12.46.Внешний вид страницы в режиме работы с колонтитулами

ВНИМАНИЕ

Колонтитулы, как и номера страниц, видны только в режимах разметки страниц, предварительного просмотра и работы с колонтитулами. Впрочем, ничего удивительного в этом совпадении нет, так как номер страницы всегда является составной частью колонтитула.

Для обеспечения пользователя специальными средствами управления в режиме работы с колонтитулами на экран выводится инструментальная панель Колонтитулы (рис. 12.46). С правой стороны этой панели расположена кнопка Закрыть, с помощью которой завершается работа с колонтитулами и осуществляется возврат в предыдущий режим работы с документом. Кроме того, на панели Колонтитулы находятся следующие кнопки:

§ обеспечивает перемещение текстового курсора между верхним и нижним колонтитулами страницы;

§ обеспечивает перемещение текстового курсора к колонтитулу предыдущего раздела;

§ обеспечивает перемещение текстового курсора к колонтитулу следующего раздела;

§ позволяет скопировать колонтитул из предыдущего раздела;

§ обеспечивает вставку номеров страниц в колонтитул;

§ обеспечивает вставку текущей даты в колонтитул;

§ обеспечивает вставку текущего времени в колонтитул;

§ обеспечивает вызов диалогового окна Параметры страницы, служащего для установки некоторых параметров колонтитулов;

§ позволяет отобразить или скрыть основной текст страницы (на рис. 12.46 основной текст страницы отображен).

На странице Макет диалогового окна Параметры страницы (см. рис. 12.43) в группе Различать колонтитулы есть два связанных с колонтитулами флажка. Включение флажка четные и нечетные страницы: позволяет установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Эта установка действует на весь документ, независимо от количества разделов в нем. Включение флажка первой страницы позволяет установить колонтитулы для первой страницы каждого раздела, отличные от колонтитулов на всех остальных страницах раздела.

Колонки

Практически во всех газетах и журналах, а также в некоторых книгах текст на странице разделен на несколько колонок. Такой способ компоновки текста на странице иногда называют газетным стилем. Чтобы оформить весь документ или какую-либо его часть подобным образом, нужно выполнить команду Формат > Колонки. операционного меню. На экран выводится диалоговое окно Колонки (рис. 12.47), в котором устанавливаются все необходимые для формирования колонок параметры.

Рис. 12.47.Диалоговое окно Колонки

В группе образцов Тип можно выбрать и указать один из пяти наиболее часто встречающихся форматов колонок. Образцы одна, две и три используются для создания в разделе или документе одной, двух или трех колонок одинаковой ширины. Образец слева служит для форматирования текста в две колонки, причем левая колонка имеет ширину, равную половине ширины правой. Аналогичным образом, образец справа используется для форматирования текста в две колонки, причем правая колонка имеет ширину, равную половине ширины левой колонки.

Если возможности набора образцов Тип недостаточны для выбора нужного варианта, то с помощью настраиваемого поля Число колонок: можно ввести или установить любое другое количество колонок из диапазона от 1 до 45.

Включение флажка Разделитель приводит к выводу вертикальной линии в пространстве между колонками (см. сектор Образец на рис. 12.47). Разделительная линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе.

В группе Ширина и промежуток для каждой колонки можно задать индивидуальную ширину и интервал, то есть расстояние от текущей до соседней справа колонки. В поле номер: выбирается нужный номер колонки, а затем в полях ширина: и промежуток: для нее устанавливаются нужные значения ширины и интервала.

Включение флажка колонки одинаковой ширины устанавливает равную ширину для всех колонок. Эта ширина вычисляется автоматически, исходя из установленной ширины страницы, количества колонок и выбранного интервала между ними. Если флажок колонки одинаковой ширины включен, то пользователь может изменять только значение в поле промежуток:.

ВНИМАНИЕ

Еще раз обращаем внимание читателя на следующий момент. В режиме нормального просмотра на экране изображается только одна левая колонка. Все колонки страниц документа или раздела сведены в одну, которая и представлена на экране. Для получения реального вида многоколонного документа или раздела нужно перейти в режим предварительного просмотра или же в режим просмотра разметки страницы.

Чтобы сформировать в документе от одной до четырех колонок одинаковой ширины, необязательно обращаться к окну Колонки. Достаточно нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная, а затем в появившемся наборе образцов буксировкой указателя мыши выбрать нужное количество колонок.

Стиль

Изменяя различные параметры форматирования, можно получить огромное количество различных способов оформления документов. Каждый раз подбирать и устанавливать нужные сочетания параметров форматирования очень неудобно, поэтому в редакторе MS Word предусмотрен механизм сохранения таких наборов в виде так называемых стилей. Стилем называется именованный (то есть имеющий собственное название) и сохраненный как единое целое набор параметров форматирования символов и абзацев. Не следует путать стиль как набор параметров форматирования и стиль как один из параметров форматирования символов (курсив, полужирный и т. д.).

В редакторе MS Word предусмотрено большое количество заранее разработанных опытными специалистами по оформлению текстов стандартных стилей. Среди них Обычный, используемый для ввода основного текста, Заголовок 1, Заголовок 2. Заголовок 9 — девять различных стилей заголовков разных частей документов, стили Нижний колонтитул, Примечание и т. д., назначение которых ясно из их названий. Кроме того, пользователь имеет возможность создавать и запоминать свои собственные стили.

Чтобы применить один из стандартных или созданных пользователем стилей к какому-либо участку документа, этот участок нужно выделить, затем выполнить щелчок мышью на кнопке развертывания списка стилей в панели инструментов Форматирование (см. рис. 12.32) и в развернувшемся списке выбрать нужный стиль. Все виды работ со стилями (просмотр, создание, сохранение, модификация и удаление) выполняются в диалоговом окне Формат > Стиль.

Дата добавления: 2016-09-20 ; просмотров: 4723 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник