Эксель округляет значения как исправить

Содержание
  1. Отключение округления чисел
  2. Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел
  3. Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел
  4. Дополнительные сведения
  5. Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки
  6. Ошибки при округлении дробных чисел
  7. Пишем в Excel слово ИСТИНА или ЛОЖЬ как текст
  8. Отображение формул
  9. Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления
  10. 48 комментариев для “Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления”
  11. Округление числа в Excel
  12. Изменение количества знаков после запятой без изменения значения
  13. На листе
  14. Во встроенном числовом формате
  15. Округление числа вверх
  16. Округление числа вниз
  17. Округление числа до ближайшего значения
  18. Округление числа до ближайшего дробного значения
  19. Округление числа до указанного количества значимых разрядов
  20. Округление числа до заданного кратного
  21. Округление чисел в Microsoft Excel
  22. Особенности округления чисел Excel
  23. Округление с помощью кнопок на ленте
  24. Округление через формат ячеек
  25. Установка точности расчетов
  26. Применение функций

Отключение округления чисел

Некоторые числа с одним или более десятичных знаками могут округляться на вашем компьютере. Если это не результат применения функции округлинга, это может произойти, если ширины столбца недостаточно для всего числа. Кроме того, это может произойти, если в формате замеряется меньшее количество десятичных десятичных знаков, чем содержит фактическое число.

Например, если ввести число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом сайте), Excel автоматически отобразит меньше десятичных десятичных знаков, чтобы число умещается в ширину пустой ячейки. Число в ячейке A1 ниже округлится, но все оно по-прежнему отображается в панели формул в верхней части таблицы и используется в вычислениях.

d1c04837 8421 415f aa3e ef803a48e349

Чтобы остановить округляние числа в ячейке, нажимайте кнопку Увеличить десятичность 579fab09 a37a 4151 8c41 3638dbcd0b6fна вкладке Главная, пока не достигнете нужного количества десятичных десятичных заметок.

c1fc905b 64d0 4e9c b87a fb0e1c349163

При увеличении количества десятичных знаков формат изменяется с Общий на Число, а ширина столбца настраивается автоматически.

Примечание: Если ширина столбца не изменится и в ячейке появится #######, измените ширину столбца и высоту строки, дважды щелкнув правую границу его заглавного колонок.

Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел

Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.

На вкладке Главная щелкните ae665f06 bf4c 41e2 a6d6 4ec1a397a926рядом с кнопкой Число.

cdca4210 51d5 404d 9b25 ad2c25fca737

В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число, Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.

В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.

Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел

Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.

На вкладке Главная в группе Число щелкните в > числовом формате.

В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число, Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.

В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки

Excel старается облегчить наш труд разными подсказками и авто-подстановками. Если все это выполняется вместе с нашими ожиданиями мы в восторге от этой программы. Но если авто-подстановка является ошибочной мы просто выходим из себя.

Например, ошибки при округлении дробных чисел и т.п. Давайте разберемся почему часто возникают ошибки при скруглениях чисел? Ведь данная операция играет очень важную роль в процессе формирования цен и расчетов. Поэтому лучше как можно раньше разобраться в данной особенности программы.

Ошибки при округлении дробных чисел

Как правильно округлить и суммировать числа в Excel?

Для наглядного примера выявления подобного рода ошибок ведите дробные числа 1,3 и 1,4 так как показано на рисунке, а под ними формулу для суммирования и вычисления результата.

funkcii excel4 1

Дальше нужно выделить все числа и формулу, чтобы уменьшить разрядность для округления.

Как видите, в результате получаем абсурд: 1+1=3. Никакие форматы здесь не помогут. Решить данный вопрос поможет только функция «ОКРУГЛ». Запишите формулу с функцией так: =ОКРУГЛ(A1;0)+ОКРУГЛ(A2;0)

funkcii excel4 2

Как правильно округлить и суммировать числа в столбце таблицы Excel? Если этих чисел будет целый столбец, то для быстрого получения точных расчетов следует использовать массив функций. Для этого мы введем такую формулу: =СУММ(ОКРУГЛ(A1:A7;0)). После ввода массива функций следует нажимать не «Enter», а комбинацию клавиш Ctrl+Shifi+Enter. В результате Excel сам подставит фигурные скобки «<>» – это значит, что функция выполняется в массиве. Результат вычисления массива функций на картинке:

funkcii excel4 3

funkcii excel4 4

Внимание. Работая в таком режиме, изменив один раз количество разрядов, уже нельзя вернуть исходные данные обратно. Это путь только в одну сторону. Поэтому лучше его не использовать. А массив функций прекрасно и безопасно справляется с данной задачей.

Здесь мы забегаем вперед, но иногда без этого сложно объяснить решение важных задач.

Пишем в Excel слово ИСТИНА или ЛОЖЬ как текст

В ячейке А1 реализуем первый способ, а в А2 – второй.

Задание 1. В ячейку А1 введите слово с форматирующим символом так: «’истина». Обязательно следует поставить в начале слова символ апострофа «’», который можно ввести с английской раскладки клавиатуры (в русской раскладке символа апострофа нет). Тогда Excel скроет первый символ и будет воспринимать слова «истина» как текст, а не логический тип данных.

Задание 2. Перейдите на ячейку А2 и вызовите диалоговое окно «Формат ячеек». Например, с помощью комбинации клавиш CTRL+1 или контекстным меню правой кнопкой мышки. На вкладке «Число» в списке числовых форматов выберите «текстовый» и нажмите ОК. После чего введите в ячейку А2 слово «истина».

Задание 3. Для сравнения напишите тоже слово в ячейке А3 без апострофа и изменений форматов.

funkcii excel4 5

Как видите, апостроф виден только в строке формул.

Примечание. В ячейках А1 и А2 символы текста не были сменены на большие, а значит не была выполнена авто-подстановка, потому что слово воспринято программой как текст.

Отображение формул

Заполните данными ячейки, так как показано ниже на рисунке:

funkcii excel4 6

Обычно комбинация символов набранных в B3 должна быть воспринята как формула и автоматически выполнен расчет. Но что если нам нужно записать текст именно таким способом и мы не желаем вычислять результат? Решить данную задачу можно аналогичным способом из примера описанного выше.

Источник

Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

48 комментариев для “Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления”

Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)

Вот не рекомендуют программисты такой способ

Источник

Округление числа в Excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность 579fab09 a37a 4151 8c41 3638dbcd0b6fили Уменьшить разрядность c7a7ecf2 e021 42a8 a8e0 3e02fe9aba8d.

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

ac3bf548 cecd 47b2 9b66 384aec55b409

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Источник

Округление чисел в Microsoft Excel

okruglenie chisel v

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Uvelichit razryadnost v Microsoft

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Umenshit razryadnost v Microsoft

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

Perehod v format yacheek v Microsoft

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Format yacheek v Microsoft

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Perehod v parametryi v Microsoft

Tochnosst kak na e%60krane v Microsoft

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Okruglenie chisla v Microsoft

Okruglenie do blizhayshego kratnogo chisla v Microsoft

okruglenie do chetnogo chisla v Microsoft

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

Okruglenie cherez formulu v Microsoft

Perehod k vyiboru chisla v Microsoft

Vozvrashhenie k argumentam funktsii v Microsoft

Perehod k izmeneniyu razryadnosti v Microsoft

Kopirovanie formulyi v Microsoft

Znacheniya v tablitse okruglenyi v Microsoft

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12256 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Справочник по обустройству дома и дачи
Adblock
detector