пользовательское поле в отчете 1с

Как добавить пользовательское поле в типовой отчет 1С 8?

1. Типовой отчет «Валовая прибыль предприятия»

Рассмотрим возможность добавления пользовательских полей в схему компоновки данных отчета 1С 8. Для примера добавим поле 1С 8.3 “Цена” в типовой отчет “Валовая прибыль предприятия” и разместим его между колонками “Количество” и “Выручка” в 1С.

Рис. 1 Типовой отчет “Валовая прибыль предприятия”

Нам нужно нажать на кнопку “Еще”, перейти на закладку “Прочее” и выбрать пункт “Изменить вариант отчета”.

Переходим на закладку “Пользовательские поля”, нажимаем кнопку “Добавить”, выбираем пункт “Новое поле выражение”

Рис. 2 Добавление нового поля в отчет

2. Как избежать ошибки деления на 0

В поле “Заголовок” указываем название нашей колонки. Оно будет выводится в отчет. В поле “Выражение детальных записей” укажем следующий код 1С 8.3:

КОГДА Количество <> 0

Эта конструкция нужна, чтобы избежать ошибки деления на 0. Разберем ее подробнее.

“КОГДА Количество <> 0 ТОГДА” – проверяем поле “Количество” на неравенство нулю. Если условие выполняется (“Количество” не равно нулю), то выполняется конструкция “Выручка/Количество”. Если же условие не выполняется (“Количество” равно нулю), то делаем поле “Количество” равным нулю – “ИНАЧЕ 0”.

В общем виде эта конструкция выглядит так:

Аналогичным образом можно добавить любую другую формула в 1С для расчета пользовательского поля. Важно помнить, что обращение к полям отчета осуществляется по заголовкам колонок отчета 1С 8.

Копируем данную конструкцию в поле “Выражение итоговых записей”.

variant otchet 3

Рис. 3 Код для избегания ошибки деления на ноль

Сохраняем созданное поле, нажав на кнопку “Ок”. Видим, что наше поле появилось на вкладке “Пользовательские поля”.

shema komponovki 4

Рис. 4 Вкладка “Пользовательские поля”

Настроим округление поля 1С 8.3 Цена до двух знаков после запятой. Переходим на закладку Условное оформление 1С и нажимаем кнопку “Добавить”

Рис. 5 Настройка округления данных в поле

На закладке Оформление находим параметр “Формат”. Устанавливаем флаг использования, нажимаем на кнопку выбора.

Рис. 6 Редактирование элемента условного оформления

На закладке “Число” устанавливаем флаг использования на поле “Точность”, задаем нужное количество знаков после запятой. Ниже можно посмотреть пример, как будет выглядеть наше число после применения настроек 1С 8.3. Сохраняем изменения, нажав на кнопку “ОК”.

kod 1s 8.3 7

Рис. 7 Результат проведения настроек округления

Для параметра “Формат” установилось нужное нам значение

Рис. 8 Для параметра формат было установлено необходимое значение

Перейдем на закладку “Оформляемые поля”. Найдем в доступных полях группировку “Пользовательские поля”, раскроем ее и увидим созданное нами поле “Цена”. Выбираем его двойным кликом или перенеся его мышкой в список выбранных полей.

oshibka delenie na 0 9

Рис. 9 Перенос созданного поля в список выбранных

Видим, что наша настройка формата добавилась в таблицу на вкладке “Условное оформление”.

nuli neravenstva 10

Рис. 10 Настройка формата добавлена в таблицу

Осталось разместить колонку “Цена” между колонками “Количество” и “Выручка” в 1С. Для этого переходим на закладку “Поля”. В списке доступных полей находим группировку “Пользовательские поля”, раскроем ее и увидим созданное нами поле “Цена”. Переносим его мышкой между колонками “Количество” и Выручка в 1С.

Важно обратить внимание, что в отчет 1С 8 выводятся только колонки, у которых стоит флаг использования. Поэтому неважно, что колонка “Цена” стоит перед колонками “Вес (нетто)” и “Объем”. Флаг использование у них не стоит, в отчет 1С 8 они выведены не будут.

Нажимаем кнопку “Завершить редактирование”.

nuli neravenstva 11

Рис. 11 Перенос нового поля и завершение редактирования отчета в 1С

Переформируем отчет 1С 8 и посмотрим на результат

formuly v 1s 12

Рис. 12 Новый вид отчета “Валовая прибыль предприятия”

Источник

Простой пример использования пользовательских полей в отчете на СКД

Отчет

Отчет получает остатки товаров на складах в различных разрезах (характеристики, серии, единицы измерения и т.д.). Чтобы не усложнять пример, оставим лишь группировку по номенклатуре и вывод лишь конечного остатка на дату отчета. Итоговая таблица будет показывать остатки по номенклатуре в зазрезе складов.

1

Но тут пользователь сообщил, что ему нужно добавить два дополнительных поля:

Конечно тут мог бы вмешаться программист, и изменить запрос схемы компоновки данных и настройку отчета, но мы выполним задачу в пользовательском режиме без изменения отчета в режиме конфигуратора.

Дополнительные поля

И так, приступим. Зайдем в настройки варианта отчета:

2

Перед нами откроется конструктор настроек варианта отчета СКД. Перейдя на вкладку «Пользовательские поля» начнем их создание.

3

На скриншоте уже показаны два созданных пользовательских поля, функционал которых был описан выше. Рассмотрим настройки каждого. Начнем с поля «Оповещение».

4

В настройка нам нужно задать заголовок поля, который будет отображаться в отчете, а также задать выражения для формирования значения в поле детальных записей и в итогах для этого поля. Поскольку оповещение показывать в итогах нет необходимости, напишем выражение только для детальных записей.

Синтаксис выражения похож на язык запросов 1С:Предприятия. Имеются некоторые отличия, но касаться подробно мы в настоящей статье мы их не будем. В выражении используется оператор выбора:

» Выбор Когда Тогда Иначе Конец»,

аналогичный оператору в языке запросов. Поля в выражениях пользовательских полей задаются по их представлению. Для того, чтобы платформа поняла, что введеное представление обозначает некоторое поле, имя представления обрамляется квадратными скобками «[]». Если представление поля имеет одно слово, то квадратные скобки не обязательны. В примере выше мы обращаемся к полю «Конечный остаток».

Аналогично заданы настройки для поля «Формула расчета конечного остатка»:

6

Здесь нужно сказать о некоторых нюансах:

Настраиваем и формируем отчет

Поле «Формула расчета конечного остатка» добавим в выводимые поля отчета:

7

Выражение «Оповещение» добавим к детальным записям номенклатуры. Для этого в группировку «Номенклатура» добавим поле выражения «Оповещение». После этого структура отчета примет следующий вид:

8

Настройка отчета на этом выполнена. При необходимости добавленные настройки можно сохранить для повторного использования. Сформируем отчет:

12

Как мы видим, в отчет добавлены поля в соответствии с условиями задачи. При этом дорабатывать отчет в режиме конфигуратора не пришлось. В этом и заключается главное преимущество пользовательских полей! Пользователь, обученный ими пользоваться, может использовать их для создания отчета по своим требованиям собственными силами, без участия программиста.

Поверьте мне, обучить его использовать эти возможности можно, ведь это куда проще, чем писать формулы в электронных таблицах Excel.

Источник

Настройка пользовательского поля

В первой части статьи мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

pp image 296131 aejv7o9aztpub kir 1

Окно изменения варианта отчета разделено на две части:

1. Структура отчета.

2. Настройки отчета.

pp image 296132 v3wfiti9otpub kir 2

Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.

Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:

Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.

Раздел настроек состоит из следующих вкладок:

1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.

Параметр СКД – некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.

pp image 296138 nqgawldoftpub kir 8

Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.

pp image 296139 4km19vvwttpub kir 9

В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).

Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.

2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.

Пользователь может добавить два вида полей:

Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.

pp image 296141 c2bvaj41vtpub kir 11

Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц – много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно «10»», второе с отбором «Количество товаров Больше «10»».

Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи – это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).

pp image 296142 os4j6tn88tpub kir 12

Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] — [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:

· Для детальных записей:

Когда [Сумма продаж без скидки] = 0

Иначе [Сумма продаж без скидки] — [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]

· Для итоговых записей:

Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0

Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) — Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])

Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».

3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.

pp image 296143 4upztclbqtpub kir 13

4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.

Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:

pp image 296144 chbkigplmtpub kir 14

5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

pp image 296145 ynv3wylq7tpub kir 15

6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.

В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» — «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.

Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.

Интересуют услуги по 1С? Мы делаем работу в 1С комфортной.

Если вы еще не знаете, какая 1С вам подойдет — подберем лучшие варианты под ваши особенности. Если уже выбрали программу — настроим ее под ваши нужды, доработаем необходимые функции, обучим сотрудников работе в ней. Если вы уже работаете в 1С — обеспечим бесперебойную работу, благодаря регулярному обновлению, оперативному решению проблем и вечерней техподдержке.

Связаться со специалистом

Смотри также:

Изменённый вариант отчета легко сохраняется в базе и используется параллельно с исходным. В то же время, если что-то пошло не так, можно вернуться к стандартным настройкам. В пользовательском режиме в любой отчёт на СКД можно добавить дополнительное поле, настроить по нему отбор, группировку, сортировку или условное оформление.

Рассмотрим добавление пользовательского поля на примере стандартного отчёта Коэффициент текучести кадров в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Коэффициент текучести в отчёте можно подсчитать либо по организации в целом, либо в разрезе должностей. Предположим, что нам нужно узнать коэффициент текучести по категории персонала, представляющей собой список должностей.

Внимание! В старых конфигурациях для этого потребовалось бы добавить дополнительный реквизит Категория в справочник Должности, а затем разработать свою версию отчёта, которая учитывала бы эти данные.

Но с СКД всё стало гораздо проще.

1. Для начала сохраним новый вариант отчёта по кнопке Выбрать вариант отчёта или сохранить новый — Сохранить вариант отчёта:

В открывшемся окне заполняем название нового варианта отчёта, затем нажимаем кнопку Сохранить. Пользователь с правами Администратор может сохранить настройку для всех пользователей.

2. Теперь добавим наше поле. Переходим в меню Все действия (или Ещё в интерфейсе 1С 8.3) — Прочее — Изменить вариант отчёта.

Затем переходим на вкладку Пользовательские поля в нижней части формы редактирования варианта, нажимаем на кнопку Добавить — Новое поле выбор:

Заполняем название нашего поля и переходим к нижней части формы, где и произведём разделение должностей по нужным нам категориям. Нажимаем Добавить, заполняем значение поля и его представление, а затем переходим к редактированию отбора по нажатию на «…» в колонке Отбор:

В левой части окна выбираем поле Должность, двойным кликом мыши или перетаскиванием перемещаем его в правую таблицу. Выбираем вид сравнения В списке, затем переходим к редактированию списка по кнопке «…» в колонке Значение:

Заполняем список нужными должностями вручную или с помощью кнопки Подбор. Например, в категорию Административный отнесём должность Директор и Администратор, в категорию Линейный — Продавеци Бухгалтер, а в категорию Охрана — Начальник охраны и Охранник.

В итоге поле Категория персонала будет таким:

Внимание! Т ип значений списка — Число, а наименование категории мы заносим в поле Представление. Если значениям списка сразу присвоить тип Строка, мы в дальнейшем не сможем настроить корректный отбор по этому полю.Отбор по строковым полям настраивается только по принципу Заполнено/Не заполнено.

Затем щёлкаем по строке отбора правой кнопкой мыши и выбираем пункт Свойства элемента пользовательских настроек.

Устанавливаем флаг Включать в пользовательские настройки и выбираем режим редактирования — Быстрый доступ. Это позволит управлять настройкой отбора по категории персонала прямо в шапке отчёта.

5. Попробуем сформировать отчёт:

Отчёт в целом готов, но при необходимости его можно немного улучшить.

Обратите внимание, что сортировка пользовательских полей происходит по значениям, а не по представлениям.

На вкладке Оформление задаём требуемое оформление для полей, удовлетворяющих условию. Например, красный цвет шрифта. Сохраняем нашу настройку:

Теперь отчёт имеет следующий вид:

Не забудьте после всех манипуляций сохранить вариант отчёта!

Похожие статьи:

Классы в 1С.Запросы в 1С

«Быстрые отборы»

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

Источник

Пользовательские поля в СКД

Разберем их по порядку на тестовом примере.

Формирование поля выбора.

Допустим, у нас есть отчет показывающий срок работы сотрудников в компании, рис 01.

01

Кадровику не интересно видеть количество дней отработанных сотрудником а ему интересно видеть пройден сотрудником испытательный срок (допустим 40-к дней) или нет.

Заходим в отчет->Настройки->Пользовательские поля->Новое поле выбора. Рис 02

02

В открывшейся форме указываем заголовок «Пройден испытательный срок» и добавляем новую строку вариантов. Открываем колонку отбор и добавляем вариант отбора. Причем мы можем добавлять как группы условий, так и единичное условие. Рис 03

03

Выбираем поле, на основании которого мы будем определять пройден испытательный срок или нет, это поле «Период работы», указываем «Вид сравнения» больше 40 и заканчиваем редактирование отбора.

В форме «Пользовательское поле выбор», в колонке «Значение» выбираем тип «Булево» и указываем ее значение «Да». В нашей ситуации колонки «Значение» и «Представление» равнозначны. Рис 04

04

06

Теперь осталось добавить наше созданное поле в отчет, для этого переходим на закладку «Выбранные поля» и в группировку «Пользовательские поля» и добавляем наше поле в список выбранных полей. Рис 05

05

Вот итоговый отчет. Рис 07

07

Теперь необходимо сохранить наши изменения рис 08

08

Формирование полей выражения

Работая над этой заметкой, я наткнулся на аналогичную статью в которой подробно разбирается формирование выражений.

Хочется дополнительно упомянуть, что все арифметические выражения можно применять как к полю «Выражение детальные записи», именно этот случай описывает автор, НО и к полю «Выражение итоговые записи». Что позволяет использовать для подсчета итогов в разнообразных вариациях.

Источник

Моя дача
Adblock
detector